Bắt đầu nhanh
Chỉ cần chọn khối và dán văn bản phân công công việc của một người (văn bản phân công nhiều người thì chỉ dán phần việc của người cần kê khai). Trang tự lập nhiệm vụ, công việc, số liệu ước lượng, câu chữ và bảng biểu; sau đó xem lại ở các bước bên dưới rồi tải file.
1Thông tin vị trí việc làm
Ô có dấu * là bắt buộc. Ô còn thiếu hoặc ghi chưa đúng được tô đỏ ở mọi bước, kể cả bảng xem trước.
2Nhiệm vụ được giao (biểu A1)
3Công việc và khối lượng (biểu A2, B1)
Gõ nhanh các đầu công việc
Mỗi dòng một công việc. Có thể dán từ Excel theo thứ tự cột: tên công việc | số sản phẩm/năm | phút/sản phẩm | sản phẩm | đơn vị tính. Hoặc gõ tự nhiên (ví dụ “khai sinh 811 hồ sơ, mỗi hồ sơ 2 giờ”) rồi bấm “Nhờ trí tuệ nhân tạo tách”.
| # | Mã nhiệm vụ * | Tên công việc * | Sản phẩm * | Đơn vị tính | Số sản phẩm/năm * | Phút/sản phẩm * | Giờ bổ sung | Giờ/năm |
|---|
Công việc chưa có số liệu được trang tự gán số sản phẩm/năm và phút/sản phẩm ước lượng (ghi chú “số liệu ước lượng, cần đối chiếu”) – thay bằng số thật theo sổ sách khi có. Giờ bổ sung dùng cho việc không đếm theo sản phẩm (họp giao ban, tập huấn, trực). Việc trong kỳ chưa phát sinh thì xóa trống số liệu – vẫn ghi ở biểu A2, không ghi ở biểu B1.
4Kết luận số người (biểu C3, D1, D2)
5Câu chữ mô tả (biểu C2, C3, D1, D2)
Các ô dưới đây tự soạn theo câu mẫu từ số liệu. Có thể sửa trực tiếp; ô đã sửa sẽ không bị soạn đè. Bấm “Nhờ trí tuệ nhân tạo viết” để soạn lại cho sát công việc hơn.
6Xem trước và tải file
File tạo trên bộ biểu chính thức 19/10/2026: giữ nguyên danh sách chọn, công thức kiểm tra và khóa trang. Theo hướng dẫn, các trang DM_SAN_PHAM, DU_BAO_5_NAM do đầu mối tổng hợp nhập nên để trống; ô số quyết định phê duyệt (C1 cột D) để trống đến khi có quyết định.